BIENVENIDOS A MI NUEVO BLOG DE MICROSOFT EXCEL 2010

DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL 2010:

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras  gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa  con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

Excel Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

LOGO DE MICROSOFT EXCEL:

FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2010:

Primer Forma:
Damos clic en INICIO, luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS
LOS PROGRAMAS, aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que
tiene instalado el computador, ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT
OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Segunda Forma:
El acceso directo que se encuentra en el escritorio. Le damos doble click izquierdo o
damos clic derecho y un click izquierdo en abrir.

PARTES DE LA VENTANA MICROSOFT EXCEL 2010 DEFINA CADA UNA:

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010:

1. 1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL 2010
2. 2. BARRA DE TITULO La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1. si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
3. 3. BARRA DE MENÚ desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
4. 4. Escoger el tipo de letra, así como el tamaño si la En alineación es quieres dependiendo como Con el porta papeles negrita, cursiva, subrayada quieras acomodar tu puedes , marcada o de diferente formato ya sea centrado copiar, cortar, pegar y color. ala izquierda, derecha, copiar exclusivamente el Numero. Podrás encontrar el arriba, abajo o en medio. formato. tipo de formato que busques para tus necesidades ya sea numérico, de alfabeto , fechas, general, monetario, etc .Es donde están los accesos rápidos como imprimir, salir, opciones modificar: te ase una suma Celdas: insertar ys, ayuda, guardar, en automáticamente rellena quitar filas yiar, etc. celdas, borra. Ordena y columnas y filtra, busca y selecciona y Estilos: resalta celda cambiar alto de todo esto dependiendo de interesantes, da formato filas y anchos de las celdas que selecciones rápido a un conjunto y aplicar columnas. rápidamente el formato en celdas.
5. 5. INSERTAR Tablas: escribir tabla dinámica para resumir datos y Ilustraciones: insertar imagen de Gráficos: inserta gráficos de líneas crear tabla archivo, predeterminada, formas, columna, circulares, de barra, de área, de para datos un elemento grafico SmartArt dispersión y de cotización, de superficie, de determinados anillos, de brújula o radial, filtro: sirve para filtrar datos de manera interactiva.Mini gráficos: insertargráficos de líneas de Vínculos: crear uncolumnas, gráficos vinculo a una Símbolos: insertar pagina web, una Texto: insertar cuadro dede perdidas y ecuaciones imagen, una texto, encabezado i pieganancia y todos en matemáticas y dirección o correo de pagina, textouna sola celda. características electrónico, o un decorativo en el que no existen en programa. documento, línea de el teclado. firma y un objeto incrustado.
6. 6. DISEÑO DE PAGINA Temas: cambiar el tipo de tema, la Ajustar área de impresión:fuente , los efectos y reduce el ancho, el alto, y el tema. aumenta o disminuye el Configuración de pagina: puede modifica los resultado de la impresión. márgenes, el tamaño, la orientación de la pagina, áreas de impresión, fondo, e imprimir títulos especificando lo q debe ir en cada pagina.Opciones de la hoja: te permite Organizar: lleva y trae un objeto seleccionado hacia adelante o atrás demostrar líneas entre filas y muestra el panel de selección alinea las columnas y mostrar los bordes de objetos seleccionados, agrupa encabezados entre las líneas y los objetos considerándolos solamente columnas así como imprimirlos. uno, y los gira o voltea.
7. 7. FORMULAS Insertar formulas: editar le formula de la celda actual. Biblioteca de funciones: muestra la suma de la celdas, busca y seleccionas funciones, funciones financieras, funciones lógicas, funciones de texto, funciones de hora y fecha, funciones de búsqueda, funciones matemáticas y trigonométricas y funciones estadísticas.Nombres definidos: crea, edita Auditoria de formulas: muestra las fechas que Calculo: especificay elimina los nombre usados muestra que las celdas se afecte o las fechas cuando seen el libro. afectadas, quita las fechas, muestra formulas en evaluaran las cada celda busca errores comunes y muestra el formulas y calcular cuadro de dialogo evaluar formula. todo lo del libro o la hoja ahora.
8. 8. DATOS Detener daos externos: importar datos desde Access, la red, un Ordenar y filtrar: ordena para ordenar texto, de otras fuentes y de varios datos según los criterios, habilita conexiones existentes. Conexiones: actualiza un filtro en áreas seleccionadas, así la información que como quitarlo y volverlo a poner. provenga de un origen de datos , muestra conexiones, especifica el orden de los dato, y muestra a los archivos conectados. Esquema: agrupa un rango de celdas Herramientas de datos: divide la información en para expandirlas o comprimirlas, también una celda de Excel en varias columnas, elimina las desagrupa y obtiene el total de las filas duplicada en una línea, evita le entrada de datos no validos en una celda y prueba varios filas de datos.valores para las formulas de la hoja.
9. 9. REVISAR Idioma: traduce el idioma del texto. Revisión: comprueba la ortografía del texto, busca los materiales, y busca sinónimos. Cambios: se puede proteger la hoja, el libro completo compartirlo así como permitir Comentarios: agregar un comentario sobre la modificación del usuario proteger y compartir selección, eliminarlo copiarlo del anterior o pasarlo a libro y llevar un control de cambios.la siguiente hoja.
10. 10. VISTA Vistas del libro: se pude ver la pagina Zoom: puedes dar zoom a tu gusto : normal , con el diseño de para ver de mas cerca o pagina, con salto de pagina, la vista Mostrar: reglas, líneas de lejos.personalizada y la pantalla cuadricula, barra de formulas y completa. títulos. Marcos: muestra la lista de Ventana: abrir una nueva ventana colocar todos los mosaicos de las marcos y se puede ejecutar ventanas, mantiene inmóvil mientras desplaza la hoja, divide la ventana en y crear un marco. paneles ajustables, la muestra y la oculta, ver dos pagina al mismo tiempo y u desplazamiento sincronizado y restablece la posición de las ventanas

PASOS PARA CREAR UNA FORMULA EN MICROSOFT EXCEL 2010:

Paso 1:

Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso, la celda D3.  

Paso 2:

Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste. 

Paso 3:

Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las notas obtenidas por Carlos Arango, digita 3,5+3,8

Paso 4:

Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.

Ten en cuenta que...
Para obtener el resultado de la columna Final, debes hacer clic en la celda E3, escribir el signo = en la barra de fórmulas y la operación 7,3/2. Para terminar, presionar la tecla Enter.

CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES CON SUS RESPECTIVAS FORMULAS:

Nuestras 10 funciones más populares

A continuación se indican las 10 funciones acerca de las que los usuarios leen más a menudo.

Función	Descripción
Función SUMA	Use esta función para agregar los valores de las celdas.
Función SI	Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.Aquí puede ver un vídeo acerca del uso de la función SI.
Función BUSCAR	Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Función CONSULTAV	Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo acerca del uso de la función BUSCARV.
Función COINCIDIR	Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.
Función ELEGIR	Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Función FECHA	Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Use la función SIFECHA para calcular el número de días, meses o años entre dos fechas.
Función DIAS	Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.
Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB	Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
Función INDICE	Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.

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Funciones de compatibilidad

En Excel 2010 y versiones posteriores, estas funciones se han sustituido por funciones nuevas que proporcionan precisión mejorada y tienen nombres que reflejan mejor su uso. Aún puede usarlas por la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, pero si no necesita compatibilidad con versiones anteriores, debería empezar a usar las nuevas funciones en su lugar. Para obtener más información acerca de las nuevas funciones, consulte Funciones estadísticas (referencia) y Funciones matemáticas y trigonométricas (referencia) .

Si está usando Excel 2007, encontrará estas funciones en las categorías Estadística o Matemáticas y trigonometríaen la pestaña Fórmulas.

Función	Descripción
Función DISTR.BETA	Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
Función DISTR.BETA.INV	Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
Función DISTR.BINOM	Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
Función DISTR.CHI	Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado.
Función PRUEBA.CHI.INV	Devuelve la función inversa de probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado.
Función PRUEBA.CHI	Devuelve la prueba de independencia.
Función INTERVALO.CONFIANZA	Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
Función COVAR	Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
Función BINOM.CRIT	Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
Función DISTR.EXP	Devuelve la distribución exponencial.
Función DISTR.F	Devuelve la distribución de probabilidad F.
Función DISTR.F.INV	Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
Función MULTIPLO.INFERIOR	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Función PRUEBA.F	Devuelve el resultado de una prueba F.
Función DISTR.GAMMA	Devuelve la distribución gamma.
Función DISTR.GAMMA.INV	Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
Función DISTR.HIPERGEOM	Devuelve la distribución hipergeométrica.
Función DISTR.LOG.INV	Devuelve la inversa de la función de distribución acumulativa logarítmico-normal.
Función DISTR.LOG.NORM	Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
Función MODA	Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
Función NEGBINOMDIST	Devuelve la distribución binomial negativa.
Función DISTR.NORM	Devuelve la distribución normal acumulativa.
Función DISTR.NORM.INV	Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
Función DISTR.NORM.ESTAND	Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
Función DISTR.NORM.ESTAND.INV	Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
Función PERCENTIL	Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
Función RANGO.PERCENTIL	Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
Función POISSON	Devuelve la distribución de Poisson.
Función CUARTIL	Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Función JERARQUIA	Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Función DESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Función DESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
Función DISTR.T	Devuelve la distribución de t de Student.
Función DISTR.T.INV	Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
Función PRUEBA.T	Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Función VAR	Calcula la varianza de una muestra.
Función VARP	Calcula la varianza en función de toda la población.
Función DIST.WEIBULL	Devuelve la distribución de Weibull.
Función PRUEBA.Z	Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

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Funciones de cubo

Función	Descripción
Función MIEMBROKPICUBO	Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
Función MIEMBROCUBO	Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
Función PROPIEDADMIEMBROCUBO	Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
Función MIEMBRORANGOCUBO	Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que más discos vende o los 10 mejores alumnos.
Función CONJUNTOCUBO	Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
Función RECUENTOCONJUNTOCUBO	Devuelve el número de elementos de un conjunto.
Función VALORCUBO	Devuelve un valor agregado del cubo.

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Funciones de base de datos

Función	Descripción
Función BDPROMEDIO	Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
Función BDCONTAR	Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
Función BDCONTARA	Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
Función BDEXTRAER	Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
Función BDMAX	Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDMIN	Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDPRODUCTO	Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
Función BDDESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
Función BDDESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDSUMA	Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
Función BDVAR	Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDVARP	Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

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Funciones de fecha y hora

Función	Descripción
Función FECHA	Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función SIFECHA	Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función VALFECHA	Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA	Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS	Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función DIAS360	Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES	Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función FIN.MES	Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
Función HORA	Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función ISO.NUM.DE.SEMANA	Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
Función MINUTO	Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES	Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB	Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Función DIAS.LAB.INTL	Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA	Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO	Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función HORA.DET	Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función HORANUMERO	Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY	Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM	Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función NUM.DE.SEMANA	Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
Función DIA.LAB	Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
Función DIA.LAB.INTL	Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AÑO	Convierte un número de serie en un valor de año.
Función FRAC.AÑO	Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

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Funciones de ingeniería

Función	Descripción
Función BESSELI	Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
Función BESSELJ	Devuelve la función Bessel Jn(x).
Función BESSELK	Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
Función BESSELY	Devuelve la función Bessel Yn(x).
Función BIN.A.DEC	Convierte un número binario en decimal.
Función BIN.A.HEX	Convierte un número binario en hexadecimal.
Función BIN.A.OCT	Convierte un número binario en octal.
Función BIT.Y	Devuelve un AND bit a bit de dos números.
Función BIT.DESPLIZQDA	Devuelve un valor numérico desplazado hacia la izquierda por los bits de cant_desplazada.
Función BITOR	Devuelve un O bit a bit de dos números.
Función BITRSHIFT	Devuelve un valor numérico desplazado hacia la derecha por los bits de cant_desplazada.
Función BIT.XO	Devuelve un O exclusivo bit a bit de dos números.
Función COMPLEJO	Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.
Función CONVERTIR	Convierte un número de un sistema de medida a otro.
Función DEC.A.BIN	Convierte un número decimal en binario.
Función DEC.A.HEX	Convierte un número decimal en hexadecimal.
Función DEC.A.OCT	Convierte un número decimal en octal.
Función DELTA	Comprueba si dos valores son iguales.
Función FUN.ERROR	Devuelve la función de error.
Función FUN.ERROR.EXACTO	Devuelve la función de error.
Función FUN.ERROR.COMPL	Devuelve la función de error complementaria.
Función FUN.ERROR.COMPL.EXACTO	Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito.
Función MAYOR.O.IGUAL	Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
Función HEX.A.BIN	Convierte un número hexadecimal en binario.
Función HEX.A.DEC	Convierte un número hexadecimal en decimal.
Función HEX.A.OCT	Convierte un número hexadecimal en octal.
Función IM.ABS	Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
Función IMAGINARIO	Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
Función IM.ANGULO	Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
Función IM.CONJUGADA	Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
Función IM.COS	Devuelve el coseno de un número complejo.
Función IM.COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número complejo.
Función IMCOT	Devuelve la cotangente de un número complejo.
Función IM.CSC	Devuelve la cosecante de un número complejo.
Función IM.CSCH	Devuelve la cosecante hiperbólica de un número complejo.
Función IM.DIV	Devuelve el cociente de dos números complejos.
Función IM.EXP	Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
Función IM.LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.
Función IM.LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
Función IM.LOG2	Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
Función IM.POT	Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
Función IM.PRODUCT	Devuelve el producto de 2 a 255 números complejos.
Función IM.REAL	Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
Función IM.SEC	Devuelve la secante de un número complejo.
Función IM.SECH	Devuelve la secante hiperbólica de un número complejo.
Función IM.SENO	Devuelve el seno de un número complejo.
Función IM.SENOH	Devuelve el seno hiperbólico de un número complejo.
Función IM.RAIZ2	Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
Función IM.SUSTR	Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
Función IM.SUM	Devuelve la suma de números complejos.
Función IM.TAN	Devuelve la tangente de un número complejo.
Función OCT.A.BIN	Convierte un número octal en binario.
Función OCT.A.DEC	Convierte un número octal en decimal.
Función OCT.A.HEX	Convierte un número octal en hexadecimal.

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Funciones financieras

Función	Descripción
Función INT.ACUM	Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.
Función INT.ACUM.V	Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.
Función AMORTIZ.PROGRE	Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.
Función AMORTIZ.LIN	Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
Función CUPON.DIAS.L1	Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.
Función CUPON.DIAS	Devuelve el número de días en el período de un cupón que contiene la fecha de liquidación.
Función CUPON.DIAS.L2	Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
Función CUPON.FECHA.L2	Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.
Función CUPON.NUM	Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
Función CUPON.FECHA.L1	Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.
Función PAGO.INT.ENTRE	Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.
Función PAGO.PRINC.ENTRE	Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.
Función DB	Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.
Función DDB	Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.
Función TASA.DESC	Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
Función MONEDA.DEC	Convierte un precio en dólar, expresado como fracción, en un precio en dólares, expresado como número decimal.
Función MONEDA.FRAC	Convierte un precio en dólar, expresado como número decimal, en un precio en dólares, expresado como una fracción.
Función DURACION	Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.
Función INT.EFECTIVO	Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
Función VF	Devuelve el valor futuro de una inversión.
Función VF.PLAN	Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.
Función TASA.INT	Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.
Función PAGOINT	Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.
Función TIR	Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Función INT.PAGO.DIR	Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.
Función DURACION.MODIF	Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Función TIRM	Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.
Función TASA.NOMINAL	Devuelve la tasa nominal de interés anual.
Función NPER	Devuelve el número de períodos de una inversión.
Función VNA	Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.
Función PRECIO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.
Función RENDTO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.
Función PRECIO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.
Función RENDTO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.
Función P.DURACION	Devuelve la cantidad de períodos necesarios para que una inversión alcance un valor especificado.
Función PAGO	Devuelve el pago periódico de una anualidad.
Función PAGOPRIN	Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.
Función PRECIO	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.
Función PRECIO.DESCUENTO	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.
Función PRECIO.VENCIMIENTO	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.
Función VA	Devuelve el valor actual de una inversión.
Función TASA	Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.
Función CANTIDAD.RECIBIDA	Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.
Función RRI	Devuelve una tasa de interés equivalente para el crecimiento de una inversión.
Función SLN	Devuelve la amortización por método directo de un activo en un período dado.
Función SYD	Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un activo durante un período especificado.
Función LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO	Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE. UU.).
Función LETRA.DE.TES.PRECIO	Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE. UU.).
Función LETRA.DE.TES.RENDTO	Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE. UU.).
Función DVS	Devuelve la amortización de un activo durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.
Función TIR.NO.PER	Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
Función VNA.NO.PER	Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
Función RENDTO	Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.
Función RENDTO.DESC	Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE. UU.)
Función RENDTO.VENCTO	Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

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Funciones de información

Función	Descripción
Función CELDA	Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda. NOTA  Esta función no está disponible en Excel Online.
Función TIPO.DE.ERROR	Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
Función INFO	Devuelve información acerca del entorno operativo en uso. NOTA  Esta función no está disponible en Excel Online.
Función ESBLANCO	Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
Función ESERR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Función ESERROR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
Función ES.PAR	Devuelve VERDADERO si el número es par.
Función ESFORMULA	Devuelve VERDADERO si existe una referencia a una celda que contiene una fórmula.
Función ESLOGICO	Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
Función ESNOD	Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
Función ESNOTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
Función ESNUMERO	Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
Función ES.IMPAR	Devuelve VERDADERO si el número es impar.
Función ESREF	Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
Función ESTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
Función N	Devuelve un valor convertido en un número.
Función NOD	Devuelve el valor de error #N/A.
Función HOJA	Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.
Función HOJAS	Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.
Función TIPO	Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

SELECCIONE UNA FUNCIÓN DE CADA CATEGORÍA Y REALICE UN EJEMPLO:

1. FÓRMULAS DE EXCEL Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien. ¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL? Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas: Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1: Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
2. 7. Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo. PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos: Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”. Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
3. 8. Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula. (EXCEL TOTAL , 2010) CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números: Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación. REFERENCIAS DE CELDA EN FÓRMULAS Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
4. 9. La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado. Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado. Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes. De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula. (EXCEL TOTAL , 2010) REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula. Pero ¿Cuál es la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relativas? REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2
5. 10. Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila. En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila. REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1. Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera: =$C$1*2 Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.
6. 11. PRECEDENCIA DE OPERADORES ARITMÉTICOS Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado. PRECEDENCIA DE OPERADORES Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente: 1. 2. 3. 4. Porcentaje [%] Exponenciación [^] Multiplicación [*] y división [/] Suma [+] y resta [-] Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula: =5+3*4-6/2 Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado: =5+12-3 El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel: USO DE PARÉNTESIS CON OPERADORES ARITMÉTICOS Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula: =(5+3)*4-6/2 Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado: =8*4-6/2
7. 12. Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado: =32-3 Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado: Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido. (EXCEL TOTAL 2010) COMPARAR VALORES EN EXCEL Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando. Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión. OPERADOR IGUAL A (=) Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador igual a (=). Observa el siguiente ejemplo: La columna C contiene las expresiones de comparación entre los valores de la columna A y la columna B. Observa cómo para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son diferentes.
8. 13. En la imagen superior he colocado unos paréntesis alrededor de la comparación de manera que podamos diferenciar el operador igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la fórmula. Sin embargo podemos quitar los paréntesis y la fórmula funcionará correctamente. OPERADOR MAYOR QUE (>) El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo funciona este operador en los datos de ejemplo: Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una comparación mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador: OPERADOR MENOR QUE (<) El operador menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor de la derecha.
9. 14. De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una comparación menor que o igual a (<=). Observa los resultados: OPERADOR NO IGUAL A (<>) El último operador de comparación es el operador de desigualdad (<>). Este operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor VERDADERO. Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel. (EXCEL TOTAL 2010) INGRESAR FÓRMULAS EN EXCEL
10. 15. Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas. INGRESAR UNA FÓRMULA MANUALMENTE La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado. INGRESAR FÓRMULAS CON EL RATÓN Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula. Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el teclado. INGRESAR FÓRMULAS CON FLECHAS
11. 16. Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula. UTILIZAR AUTOCOMPLETAR PARA INGRESAR UNA FUNCIÓN Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función. En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las referencias de las celdas dentro de la función. INSERTAR NOMBRES DE RANGO EN FÓRMULAS En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utilizar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:
12. 17. La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista. Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá nada. EDITAR FÓRMULAS EN EXCEL Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones: Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
13. 18. Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda. Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda. (EXCEL TOTAL 2010) INSERTAR FUNCIONES El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos. Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón. DESPLEGAR EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como FX. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma. SELECCIONAR LA CATEGORÍA DE LA FUNCIÓN DE EXCEL
14. 19. De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones USADAS RECIENTEMENTE . Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí. De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función. SELECCIONAR LA FUNCIÓN Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
15. 20. INGRESAR LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos. (EXCEL TOTAL 2010) FUNCIONES DE TIEMPO EN EXCEL Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer información específica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora. Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente información:
16. 21. LA FUNCIÓN HORA EN E XCEL Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la siguiente manera: Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de 24-horas. LA FUNCIÓN MINUTO EN EXCEL Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO: LA FUNCIÓN SEGUNDO EN EXCEL Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO:
17. 22. Ya lo sabes, cuando necesites extraer información específica sobre una hora puedes hacer uso de las funciones de tiempo para facilitar cualquier cálculo posterior. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN EXTRAE EN EXCEL La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN EXTRAE La función EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
18. 23. Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial. Ejemplo de la función EXTRAE Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1. 1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE( 2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1, 3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4 4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final: =EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado: LA FUNCIÓN EXTRAE Y LAS FECHAS Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha con la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un número el cual tiene formato de celda especial para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN CONCATENAR EN EXCEL
19. 24. La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. Ejemplo de la función CONCATENAR La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
20. 25. Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos. 1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2, 2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENAR(A2," ", 3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", 4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2) La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2: Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres. (EXCEL TOTAL 2010)
21. 26. LA FUNCIÓN ENCONTRAR EN EXCEL La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ENCONTRAR La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes: Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar. Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.
22. 27. Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición. Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR! Ejemplo de la función ENCONTRAR A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados: El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula: =ENCONTRAR("T", A2) Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo: =ENCONTRAR("t", A3) Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”: =ENCONTRAR("i", A4) Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR: =ENCONTRAR("i", A5, 10)
23. 28. Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la segunda letra “i”. ERRORES COMUNES CON LA FUNCIÓN ENCONTRAR Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! es probable que tengas alguno de los siguientes problemas: Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! porque la función no encontrará coincidencias. Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR! (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN CARACTER EN EXCEL La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CARACTER La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento: Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener.
24. 29. Ejemplos de la función CARACTER La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto. AGREGAR UN SALTO DE LÍNEA Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas. Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación. ENCONTRAR UNA LETRA DEL ALFABETO Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra. Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la fórmula CARACTER(64 + 10): La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmula CARACTER(74).
25. 30. Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición. En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y la posición deseada: (EXCEL TOTAL 2010) La función DIAS.LAB en Excel La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados. Sintaxis de la función DIAS.LAB A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:
26. 31. Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los días laborables. Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días laborables. Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del calendario de días laborables. La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de semana (sábado y domingo). Ejemplos de la función DIAS.LAB En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012. Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos. Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:
27. 32. Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de vacaciones. La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver reflejado en el resultado final. Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia respecto al ejemplo anterior:
28. 33. Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer argumento de la función sino que coloqué explícitamente la referencia para el rango B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar la lista de días de vacaciones. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL EN EXCEL La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar adecuadamente la manera en como deseamos contar los días laborables.
29. 34. Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables. Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables. Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán considerados como el fin de semana. Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los días no laborables. Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo. Establecer un fin de semana personalizado El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la semana que serán considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la siguiente manera: =DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11) El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.
30. 35. A continuación muestro la lista completa de números válidos para el tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL: Considerar días no laborables Para agregar una lista de días no laborables a la función DIAS.LAB.INTL podemos crear un rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo especificaré un fin de semana de viernes y sábado y además agregaré tres fechas como días no laborables en el rango B3:B5:
31. 36. La función DIAS.LAB.INTL en Excel es una función muy flexible que seguramente se adaptará adecuadamente a la manera en cómo necesites realizar el cálculo de los días laborables. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN DIASEM EN EXCEL La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DIASEM La función DIASEM tiene dos argumentos Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la semana. Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la semana. El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2 para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha especificada sea lunes. En base al número especificado en el segundo argumento será la numeración de los días. A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:
32. 37. En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1 y regresará el número 1 al encontrar un día domingo y el número 7 para un día sábado. Para las versiones anteriores a Excel 2010 solamente están disponibles los valores 1, 2 y 3 para el argumento Tipo. Ejemplos de la función DIASEM Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la función DIASEM de la siguiente manera: Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el número 1 es para el día domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la función para que asigne el número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función deberá cambiar. Observa el resultado: De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor 2 estoy indicando a la función que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto ahora
33. 38. la función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuración que corresponde al día martes. Mostrar el nombre del día Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo = 1, sábado = 7), pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato personalizado “dddd” para una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato de la siguiente manera: La función DIASEM nos ayudará a conocer fácilmente el día de la semana que corresponde a cualquier fecha especificada. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN SI EN EXCEL La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
34. 39. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica. Ejemplos de la función SI Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
35. 40. Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C. UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”. =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
36. 41. UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO VALOR DE REGRESO Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente: =SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO") Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula: Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN O EN EXCEL La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.
37. 42. Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255. La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO. Ejemplos de la función O Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula: =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9) Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
38. 43. Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula: =O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9) Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO: FUNCIONES COMO ARGUMENTO DE LA FUNCIÓN O Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2. Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO. No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas. (EXCEL TOTAL 2010)
39. 44. LA FUNCIÓN Y EN EXCEL La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes: Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255. La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO. Ejemplos de la función Y Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6)
40. 45. Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO. Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO: ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Y Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO. Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente. Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.
41. 46. Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN REDONDEAR EN EXCEL La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN REDONDEAR La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios: Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado. Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear. Ejemplos de la función REDONDEAR En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
42. 47. Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal. Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales. Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos: REDONDEAR(4.845,2) = 4.85 REDONDEAR(4.844,2) = 4.84 (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI
43. 48. La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación. Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango. El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos. Ejemplos de la función SUMAR.SI El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
44. 49. Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado. Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula. Ventas de un vendedor Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En
45. 50. el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico. Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar. La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5: (EXCEL TOTAL 2010)
46. 51. LA FUNCIÓN RESIDUO EN EXCEL El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN RESIDUO La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente: Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo. Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división. Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero. Ejemplos de la función RESIDUO RESIDUO(21, 5) = 1 RESIDUO(23, 5) = 3 RESIDUO(25, 5) = 0 Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible. Comprobar la divisibilidad de un número
47. 52. En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN COMBINAT EN EXCEL La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN COMBINAT La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.
48. 53. Número (obligatorio): El número total de elementos Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes: 1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los números. 2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces la función COMBINAT regresará el error #¡NUM! 3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función COMBINAT devuelva el error #¡VALOR! Ejemplos de la función COMBINAT Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT: COMBINAT(3, 2) = 3 Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis. COMBINAT(4, 2) = 6 Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D]. (EXCEL TOTAL 2010)
49. 54. LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE EN EXCEL La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos: Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado. Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado. La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo. Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja. =ALEATORIO.ENTRE(1, 100) Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100. Números aleatorios negativos
50. 55. La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente fórmula: =ALEATORIO.ENTRE(-50, 50) Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM! (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN ESBLANCO EN EXCEL La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el valor FALSO. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ESBLANCO La función ESBLANCO solamente tiene un argumento. Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar. Ejemplos de la función ESBLANCO En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.
51. 56. Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía. La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada contiene un error. Observa el siguiente ejemplo. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN ESNOD EN EXCEL La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No Disponible (N/A = Not Available). SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ESNOD
52. 57. Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de error #N/A. Ejemplos de la función ESNOD En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía. Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuación:
53. 58. De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la siguiente fórmula: =ESNOD (BUSCARV("valor", D1:G14, 4)) En este ejemplo estoy utilizando la función ESNOD para saber si la función BUSCARV regresa un error del tipo #N/A. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN ESERROR EN EXCEL La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado será evaluado. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ESERROR
54. 59. Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar. Ejemplos de la función ESERROR La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR. Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto. Crear una tabla de búsqueda
55. 60. Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera: Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual. Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
56. 61. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado. Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1. Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados. Ejemplo de la función BUSCARV Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos: 1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar. 2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera: =BUSCARV(
57. 62. 3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función: =BUSCARV(E1, 4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11, 5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2, 6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO) Observa el resultado de la función recién descrita: Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.
58. 63. Errores comunes al usar la función BUSCARV Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado. Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF! Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR! Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A. La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función. (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN COINCIDIR EN EXCEL La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
59. 64. Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda. Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR: 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente. 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden. -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente. Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1. Ejemplos de la función COINCIDIR Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula: =COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0) Observa el resultado de la fórmula:
60. 65. La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula: =COINCIDIR("JOX", A1:A10) En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado: La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada. Notas adicionales sobre la función COINCIDIR
61. 66. Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes: La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo de error #N/A (EXCEL TOTAL 2010) LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente: Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda. Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
62. 67. El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación. Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre. En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso: 1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado. =BUSCAR(F1, 2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda: =BUSCAR(F1, A2:A6, 3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6: =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6) Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
63. 68. Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6. FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente: Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados. Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
64. 69. Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}. Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula: =BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5}) La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1